আজকে আমাদের আলোচনার বিষয় – ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যাবহারিক জব নং ৭ থেকে ১২ যা ব্যবহারিক এর ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এ অন্তর্ভুক্ত। এটি চার বছর মেয়াদি কোর্সের আলোকে লেখা হয়েছে। ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের বিভিন্ন ইংরেজি বই অনুসরণ করেই রচনা করা হয়েছে। ইঞ্জিনিয়ারিং বিষয়ের যে-কোন বই সম্পূর্ণরূপে বাংলা ভাষায় রচনা করা সম্ভব নয়। এজন্যে কিছু কিছু ইংরেজি শব্দকে বাংলায় অনুবাদ করা হয়নি। ফলে ছাত্রছাত্রীদের হয়ত কিছুটা অসুবিধা হতে পারে।
Table of Contents
ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যাবহারিক জব নং ৭ থেকে ১২
জব নং০৭ঃএকটি table এর কুয়েরী করা (Create a query Involving only one table)
বর্ণনা (Description) :
১। Access এ ঢুকে employee ডাটাবেসটি ওপেন করতে হবে।
২। employee ডাটাবেস উইন্ডো থেকে Queries নির্বাচন করতে হবে।
৩। New বাটনে ক্লিক্ করতে হবে। New Query নামে নিচের ডায়ালগ বক্সটি আসবে।
৪। New Query ডায়ালগ বক্স থেকে Design View-এ ডাবল ক্লিক্ করতে হবে।
৫। পর্দায় Show Table ডায়ালগ বক্স আসবে।
৬। Show Table ডায়ালগ বক্স থেকে employee টেবিলটি সিলেক্ট করার পর Add বাটনে ক্লিক্ করে Close বাটনে ক্লিক্ করছে হবে। Select Query উইন্ডোতে employee টেবিলটির ফিল্ডসমূহের তালিকা বক্স প্রদর্শিত হবে।
৭। Select Query উইন্ডোতে emplyce টেবিলটির ফিল্ডসমূহের তালিকা বক্সের ID ফিল্ডে ডাবল ক্লিক করতে হবে। এটি lect Query উইন্ডোর Field এর প্রথম রোতে চলে আসবে। একইভাবে, Name এবং Salary ফিল্ড দুটিও Select Query ইন্ডোর Field এর দ্বিতীয় এবং তৃতীয় বোতে নিয়ে আসতে হবে। এ অবস্থায় উইন্ডোটি দেখাবে নিচের মতো।
৮। ID ফিল্ডটি Ascending অর্ডারে সজ্জিত হয়ে প্রদর্শিত হওয়ার জন্য প্রথম কলামের Sort: এর পাশের টেক্সট বক্সে ক্লিক রে Ascending নির্বাচন করতে হবে।
৯। এভাবে Field, Table, Sort, Show, Criteria উল্লেখ করা শেষ হলে কুয়েরীটিকে সেভ করার জন্য File মেনুতে। ave as এ ক্লিক করতে হবে।
১০। Save as ডায়ালগ বক্সে আপনার কুয়েরীর জন্য একটি নাম (Test) টাইপ করতে হবে। নাম লেখা শেষ হলে Enter (4) কী চাপতে হবে। কুয়েরী উইন্ডোটি নিম্নরূপ ধারণ করবে।
১১। এবার Query Design মেনু থেকে Run বাটনে ক্লিক করতে হবে।
চাহিদা মোতাবেক কেবলমাত্র প্রদত্ত শর্ত পূরণকারী রেকর্ডসমূহ প্রদর্শিত হবে।
১২। এখন Close বাটনে ক্লিক্ করে আউটপুট উইন্ডো থেকে বের হয়ে আসতে হবে।
জব নং০৮ঃ একাদিক table হতে কুয়েরী তৈরি করা (Query linked tables and create from a query)
বর্ণনা (Description):
“একাধিক টেবিল থেকে কুয়েরী”
Sales ডাটা টেবিলটি হলঃ
Dealer ডাটা টেবিলটি হলঃ (যদি টেবিল দু’টি না থাকে তাহলে তৈরি করতে হবে।)
Sales টেবিলের Item এবং Quantity নিয়ে এবং dealer টেবিলের Name Address এবং City নিয়ে নিচের মতো কুয়েরী টেবিল তৈরি করতে হবে।
উপরোক্ত টেবিলটি তৈরিতে আরেকটি শর্ত প্রয়োগ করা হয়েছে। সেটি হলো City ফিল্ডের শুধুমাত্র যাদের শহর dhaka তাদের ডাটা প্রদর্শন করা হয়েছে। এরূপ একাধিক ডাটা টেবিলের বিভিন্ন ফিল্ড নিয়ে এবং প্রয়োজনীয় শর্ত দিয়ে কুয়েরী টেবিল তৈরি করায় জন্য নিচের পদক্ষেপ নিতে হবেঃ
১। Sales ডাটা টেবিলটি যে ডাটাবেসে আছে তা ওপেন করতে হবে।
২। Quries ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।
৩। Create query in design view নির্বাচন করে Open বাটনে ক্লিক করতে হবে। Show Table ডায়ালগ বক্স আসবে।
৪। Sales ডাটা টেবিলটিতে ডাবল ক্লিক করে এটি এবং dealer ডাটা টেবিলটিতে ডাবল ক্লিক করে কুয়েরী ডিজাইন ভিউতে নিয়ে আসতে হবে।
৫। Close বাটনে ক্লিক করে Show Table ডায়ালগ বক্সটি ক্লোজ করতে হবে।
৬। কুয়েরী ডিজাইন গ্রীডে কোন ফিল্ডের উপর ডাবল ক্লিক করে অথবা ড্র্যাগ করে উপস্থাপন করা যায়। sales টেবিল থেকে যথাক্রমে Item ও Quantity ফিল্ড এবং dealer টেবিল থেকে Name, Address ও City ফিল্ডের উপর ডাবল ক্লিক করে কুয়েরী ডিজাইন গ্রীডে উপস্থাপন করতে হবে। ডিজাইন গ্রীডের প্রথম সারিতে ফিল্ডের নাম এবং দ্বিতীয় সারিতে টেবিলের নাম প্রদর্শিত হবে।
৭। City কলামের Criteria সারিতে “Dhaka” টাইপ করতে হবে।
৮। এবার Query Design মেনু থেকে Run বাটনে ক্লিক করতে হবে।
৯। নিচের মতো কুয়েরী ফলাফল প্রদর্শিত হবে।
১০। ক্লোজ বাটনে ক্লিক করে কোন নাম দিয়ে সেভ করে ডিজাইন উইন্ডোতে ফিরে আসতে হবে।
জব নং০৯ঃ একাদিক table হতে কুয়েরী তৈরি করা (Query linked tables and create from a query)
বর্ণনা (Description):
অটো রিপোর্ট (Auto Report)। অটোফর্ম তৈরির মতোই অটো রিপোর্ট তৈরি করা যায়। নিম্নে অটো রিপোর্ট তৈরির দু’টি ভিন্ন ভিন্ন পদ্ধতি বর্ণনা করা হলো।
১ম পদ্ধতিঃ
১। যে কোন ডাটাবেস Open করতে হবে।
২। Tables ট্যাবে ক্লিক্ করে ডাটাবেস টেবিল নির্বাচন করতে হবে।
অথবা, Queries ট্যাবে ক্লিক্ করে ডাটাবেসের উপর তৈরি করা কুয়েরী নির্বাচন করতে হবে।
৩। টুলবারের New Object: Auto Form টুন্সে ক্লিক্ করতে হবে। ড্রপ-ডাউন লিস্ট আসবে।
৪। প্রদর্শিত মেনু থেকে Auto Report এ ক্লিক্ করতে হবে। নির্বাচিত ডাটাবেসের টেবিলের উপর দ্রুত রিপোর্ট তৈরি হবে।
২য় পদ্ধতিঃ
১। যে কোন ডাটাবেস Open করতে হবে।
২। Tables ট্যাবে ক্লিক্ করে ডাটাবেস টেবিল নির্বাচন করতে হবে। অথবা, Queries ট্যাবে ক্লিক্ করে ডাটাবেসের উপর তৈরি করা কুয়েরী নির্বাচন করতে হবে।
৩। Reports ট্যাবে ক্লিক্ করতে হবে।
৪। New বাটনে ক্লিক করতে হবে।
New Reports ডায়ালগ বক্স সচল হবে।
৫। Auto Report: Columner অথবা Auto Report : Tabular এ দু’টির যে কোন একটিকে নির্বাচন করতে হবে। ৬। Choose the Table or Query where the object’s data comes from: ড্রপ ডাউন বাটনে ক্লিক্ করে লিস্ট থেকে ডাটাবেস টেবিল অথবা কুয়েরী নির্বাচন করতে হবে।
৭। OK বাটনে ক্লিক্ করতে হবে। নির্বাচিত ডাটাবেস টেবিলের উপর দ্রুত রিপোর্ট তৈরি হবে।
জব নং১০ঃ রিপোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে গ্রেড শিট/মার্ক শীট/ট্রান্সক্রিপ্ট তৈরি (Use the report wizard to create a grade sheet/mark sheet/transcript)
বর্ণনা (Description) :
১। Grade sheet/mark sheet/transcript ডাটাবেসটি Open করে Tables ট্যাবে ক্লিক করে Grade sheet /mark sheet / transcript টেবিলটিতে ক্লিক করতে হবে।
২। Report ট্যাবে ক্লিক্ করতে হবে।
৩। New বাটনে ক্লিক্ করতে হবে। New Report ডায়ালগ বক্স আসবে-
৪। Report Wizard নির্বাচন করে OK বাটনে ক্লিক করতে হবে। Report Wizard ডায়ালগ বক্স পর্দায় সচল হবে।
৫। পূর্বে ডাটাবেসের টেবিল/কুয়েরী নির্বাচিত না থাকলে Tables/Queries: বক্সের ড্রপ-ডাউন বাটন ক্লিক্ করে লিস্ট থেকে টেবিল বা কুয়েরী নির্বাচন করে নিতে হতো।
৬। Available Fields: বক্সে নির্বাচিত টেবিলের সকল ফিল্ড প্রদর্শিত হচ্ছে। এখান থেকে যে যে ফিল্ড রিপোর্টে সংযোজন করা দরকার সেসব ফিল্ড Selected Fields বক্সে আনতে হবে।
৭। >> বাটনে ক্লিক্ করলে। টেবিলের সবগুলো ফিল্ড Selected Fields এ চলে আসবে।
৮। Next বাটনে ক্লিক্ করলে। নিম্নের গ্রুপিং উইজার্ড উইন্ডো আসবে।
৯। কোন ফিল্ডকে গ্রুপিং করতে চাইলে সেই ফিল্ডকে নির্বাচন করার পর Next বাটনে ক্লিক্ করতে হবে। পর্দায় উইজার্ড ভায়ালগ বক্স সচল হবে।
জব নং১১ঃ রিপোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে গ্রেড শিট/মার্ক শীট/ট্রান্সক্রিপ্ট তৈরি (Use the report wizard to create a grade sheet/mark sheet/transcript)
বর্ণনা (Description):
১। Merit list ডাটাবেসটি তৈরি করে Tables ট্যাবে ক্লিক করে Merit list টেবিলটিতে ক্লিক করতে হবে।
২। Report ট্যাবে ক্লিক্ করতে হবে।
৩। New বাটনে ক্লিক্ করতে হবে। New Report ডায়ালগ বক্স আসবে-
৪। Report Wizard নির্বাচন করে OK বাটনে ক্লিক করতে হবে। Report Wizard ডায়ালগ বক্স পর্দায় সচল হবে।
৫। পূর্বে ডাটাবেসের টেবিল/কুয়েরী নির্বাচিত না থাকলে Tables/Queries: বক্সের ড্রপ-ডাউন বাটন ক্লিক্ করে লিস্ট ঘোর টেবিল বা কুয়েরী নির্বাচন করে নিতে হতো।
৬। Available Fields : বক্সের নির্বাচিত টেবিলের সকল ফিল্ড প্রদর্শিত হচ্ছে। এখান থেকে যে যে ফিল্ড রিপোর্টে সংযোজ করা দরকার সেসব ফিল্ড Selected Fields বক্সে আনতে হবে।
৭। >> বাটনে ক্লিক্ করতে হবে। টেবিলের সবগুলো ফিল্ড Selected Fields এ চলে আসবে।
৮। Next বাটনে ক্লিক্ করতে হবে। গ্রুপিং উইজার্ড উইন্ডো আসবে।
৯। যদি কোন ফিল্ডকে গ্রুপিং করতে হয় তবে সেই ফিল্ডকে নির্বাচন করার পর Next বাটনে ক্লিক করতে হবে। পর্দ উইজার্ড ডায়ালগ বক্স সচল হবে।
জব নং১২ঃ রিপোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে ট্যাবুলেশন শাঁট তৈরি করা (Use the report wizard to create a tabulation sheet)
বর্ণনা (Description) :
১। Tabulation sheet ডাটাবেসটি তৈরি করে Tables ট্যাবে ক্লিক করে Tabulation sheet টেবিলটিতে ক্লিক করতে হবে।
২। Report ট্যাবে ক্লিক্ করতে হবে।
৩। New বাটনে ক্লিক্ করতে হবে। New Report ডায়ালগ বক্স আসবে-
৪। Report Wizard নির্বাচন করে OK বাটনে ক্লিক করতে হবে। Report Wizard ডায়ালগ বক্স পর্দায় সচল হবে।
৫। পূর্বে ডাটাবেসের টেবিল/কুয়েরী নির্বাচিত না থাকলে Tables/Queries: বক্সের ড্রপ-ডাউন বাটন ক্লিক্ করে লিস্ট থেকে টেবিল বা কুয়েরী নির্বাচন করে নিতে হতো।
৬। Available Fields: বক্সের নির্বাচিত টেবিলের সকল ফিল্ড প্রদর্শিত হচ্ছে। এখান থেকে যে যে ফিল্ড রিপোর্টে সংযোজন। করা দরকার সেসব ফিল্ড Selected Fields বক্সে আনতে হবে।
৭। >> বাটনে ক্লিক্ করতে হবে। টেবিলের সবগুলো ফিল্ড Selected Fields এ চলে আসবে।
৮। Next> বাটনে ক্লিক্ করতে হবে। গ্রুপিং উইজার্ড উইন্ডো আসবে।
৯। যদি কোন ফিল্ডকে গ্রুপিং করতে হয় তবে সেই ফিল্ডকে নির্বাচন করার পর Next বাটনে ক্লিক্ করতে হবে। পর্দায় উইজার্ড ডায়ালগ বক্স সচল হবে।
আরও দেখুনঃ
